校友返校服务指南

服务时间：

全年任何时间，节假日也让校友感受家的温暖

服务地点：  

电子科技大学中山学院校内，校区周边旅游服务

服务团体: 

校友会办公室、各二级学院、校友促进会

 

      （一） 原则上各二级学院是校友返校活动的主要联络人和负责人，以校友自发组织为主，所属二级学院、校友办公室全力协助和支持。如遇校庆、晚会、十周年以上跨院系返校聚会等大型活动，可以由校友办公室牵头负责（详见“校友会办公室职能”）。

（二）班级联络人（组织者）向所属二级学院申请预约，沟通返校初步情况，讨论商议本班返校方案。

（三） 各二级学院初审通过后，报校友会办公室审核备案。各二级学院编制校友通讯录、收集活动的影像和文字资料交校友会办公室存档。

（四）利用校友会微信平台收集返校信息以及发送相关通知，如往返信息、住宿情况、分类活动参与情况等，同时收集校友注册信息。

（五）根据方案校友会办公室协助各二级学院开始筹备相关物资，与联络人敲定返校细节，落实日程，组织班级返校。

校友会办公室职能：

1、 协助成立包括学院联络人、校友组织人、相关部门及人员的筹备组；

2、协助邀请学校领导、相关学院领导和任课教师等参加座谈会；

3、协调校内活动场所（会议室、教室、大学生活动中心等）的使用；

4、协调校友进行校内参观活动；

5、在校友会网站、微信平台上报道活动情况及发布相关信息和资料；

6、协助办理捐赠事宜；

7、协助筹备相关物资、纪念品及住宿餐饮；

8、其他需要帮助协调的事项。

服务内容：

为了让校友的返校活动安排顺利有序，为了让校友充分了解母校发展、体验母校变化，享受返校的愉悦，校友会为校友提供全程的咨询及接待服务，“校友促进会”及学生志愿者也将为广大校友提供一站式返校服务。

1、提前落实住宿酒店：提供学校酒店及学校周边协议酒店，保证良好的住宿环境，享受校友专享优惠。

2、校车租用服务。

3、餐饮预订服务。

4、学生食堂怀旧餐预订服务。

5、预约校内场地：预定所属学院或校内空闲教室、会议室作为班级班会、座谈会休息场所。

6、 校内重要地点参观，了解学校历史和发展状况，如提前预约校史馆、图书馆、体育馆等。

7、摄影摄像服务。

8、纪念衫、纪念品、纪念视频设计制作等服务。

9、保险服务

注意事项：

   

1、 各二级学院根据各班级实际情况和校友需求商定返校日程；

2、 未使用校友会返校系统报名的班级，请班级联络人根据校友卡信息登记表整理本班信息，返校前提交至校友会办公室。 

3、班级联络人至少提前1-3天到校友会办公室领取车辆出入证、餐票等返校物资；

4、学校内部所有的硬件资源在教学优先的前提下，免费为校友开放预约，其他付费项目商议执行。

二级学院校友联络员名单

序号	学院	姓名	联络方式
1	电子信息学院	罗老师	88328075
2	机电工程学院	李老师	88330807
3	计算机学院	王老师	88328269
4	材料与食品学院	余老师	88325742
5	人文社会科学院院	卢老师	88327913
6	管理学院	孟老师	88322980
7	经贸学院	杨老师	88328950
8	外国语学院	张老师	88261963
9	艺术设计学院	罗老师	88328652
10	继续教育学院	彭老师	88328348

返校活动推荐项目（校友自选）